Moderni SharePoint-intranet
Tehokasta viestintää ja tiedonhallintaa
Moderni SharePoint-intranet on visuaalinen ja helppokäyttöinen sisäisen viestinnän pääkanava ja henkilöstön tärkeän tiedon kotipesä. Se helpottaa ja tehostaa henkilöstön työskentelyä tarjoamalla keskitetyn paikan tiedon jakamiseen ja käyttämiseen.
Moderni SharePoint-intranet on selkeä ja responsiivinen, joten se toimii kaikilla laitteilla. Se integroituu saumattomasti muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja on muokattavissa organisaation tarpeisiin. Modernin SharePoint-intranetin avulla organisaatiot voivat parantaa viestintää ja yhteistyötä, tehostaa tiedonhallintaa, lisätä työntekijöiden sitoutumista, tehostaa prosesseja ja säästää aikaa ja rahaa.
Intranettejä jokaiseen tarpeeseen
Tarjoamme kaksi eri intranet-vaihtoehtoa, jotka kattavat kaikkien organisaatioiden tarpeet – koosta riippumatta.
Intranet
• Henkilöstökysely
• Kattava suunnitteluvaihe, jonka aikana perehdytään syvällisesti asiakasorganisaation tarpeisiin ja sisäisiin prosesseihin
• Tekninen toteutus, jossa SharePointin oletustoiminnallisuuksia täydennetään tarvittaessa räätälöinneillä tai lisätoiminnallisuuksilla, esim. automaatioilla
• Sopii satojen tai tuhansien henkien organisaatioille
• Koulutukset sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille
• Tarvittaessa sisällöntuottajien tukitunnit ja loppukäyttäjien perehdytys
• Lopputuloksena helppokäyttöinen, visuaalinen ja mobiiliystävällinen intranet, joka tukee organisaation prosesseja
Kevyt intranet
• Henkilöstökysely
• Kevyt suunnitteluvaihe
• Nopea toteutus SharePointin oletustoiminnallisuuksilla, Midpointedin valmiiden mallien mukaisesti
• Ei isoja räätälöintejä
• Sopii n. 50–100 henkilön organisaatioille
• Koulutukset sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille
• Lopputuloksena helppokäyttöinen, visuaalinen ja mobiiliystävällinen sisäisen viestinnän pääkanava
Midpointedin asiantuntijat palveluksessanne
70+
intranet-toteutusta
50+
Teamsiin vietyä yritystä
14 vuotta
Kokemusta SharePointin eri versioista
Emme pelkästään toteuta intranetprojekteja – luomme kokonaisvaltaisia ratkaisuja, jotka tehostavat asiakkaidemme työtä. Tunnemme Microsoftin teknologian syvimmät salat ja osaamme soveltaa sitä juuri oikealla tavalla erilaisiin tarpeisiin. Ylpeinä voimme sanoa, että olemme vaikuttaneet satojen yritysten toimintaan, auttaen heitä kommunikoimaan paremmin ja työskentelemään tehokkaammin Microsoft 365 -työkalujen avulla.
Intranet-projektin kesto ja vaiheet
Tyypillinen intranet-projektin kesto on 3–5 kuukautta. Eniten projektin kestoon vaikuttaa sisällöntuotantoon tarvittava aika. Intranet- projektimme pitävät sisällään suunnittelu- ja toteutusvaiheet sekä sisällöntuottajien ja pääkäyttäjien koulutukset. Työskentelemme ja viestimme avoimesti ja selkeästi projektin jokaisessa vaiheessa, emme puhu IT-jargonia.
Suunnitteluvaihe
Aloitamme intranet-projektit henkilöstölle tehtävällä kyselyllä, joka antaa meille arvokasta tietoa digityötavoista ja sisäisestä viestinnästä. Tämä tieto on hyvä pohja suunnittelutyöpajoille, joissa tarkennetaan, demotaan ja dokumentoidaan tuleva intranet-ratkaisu. Suunnittelutyöpajojen määrä on yleensä 1–6, riippuen projektin koosta.
Toteutusvaihe
Tekninen toteutus on meille helppoa ja nopeaa, sillä hyödynnämme SharePointin oletustoiminnallisuuksia ja Microsoftin parhaita käytäntöjä. Ensimmäisenä toteutetaan sisällöntuotantoon tarvittavat toiminnallisuudet, jotta asiakas pääsee tuottamaan sisältöä mahdollisimman pikaisesti. Sisällöntuotannon kanssa yhtä aikaa voidaan toteuttaa räätälöityjä toiminnallisuuksia ja viimeistellä toteutusta.
Sisällöntuottajien ja pääkäyttäjien koulutukset ja ohjeet
Jokainen intranet-projektimme pitää sisällään sisällöntuottajien koulutuksen ja ohjeen. Lisäksi pääkäyttäjät perehdytetään intranetin hallintaan. Sisällöntuottajille voidaan järjestää myös tukitunteja, joissa Midpointedin asiantuntija on sisällöntuottajien käytettävissä esimerkiksi sisältöjen suunnitteluun ja toiminnallisuuksien kertaamiseen.
Intranet toteutuksiamme
Pentik
Case: Googlesta Microsoftiin, työtapojen modernisointi ja Intranetin uudistus
Pentik halusi yhtenäistää tietotyön alustansa Microsoft ekosysteemiin ja pilveen. Samalla modernisointiin työtapoja ja koulutettiin koko henkilöstö Microsoft-sovellusten tehokäyttöön. Päivittäisen työn keskukseksi toteutettiin moderni Sharepoint Intranet.
Raision kaupunki
Case: Moderni ja helppokäyttöinen intranet M365-ympäristöön
Midpointed suunnitteli ja toteutti Raision kaupungille uuden intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli rakentaa selkeä, yksinkertainen ja helppokäyttöinen intranet, joka palvelee kaupungin erilaisissa rooleissa toimivia ihmisiä.
Lahti Energia
Case: Moderni SharePoint-intranet
Lahti Energian pitkään palvellut intranet oli sekä sisältönsä että teknologiansa puolesta vanhentunut. Midpointed suunnitteli ja toteutti Lahti Energian uuden intranetin ja toimintajärjestelmän Microsoft 365 -ympäristöön.
SharePoint-intranetistä organisaatiolle lukuisia hyötyjä
Tiedonkulun automatisointi: SharePoint-intranet mahdollistaa prosessien automatisoinnin, mikä tehostaa organisaation rutiineja ja säästää aikaa.
Turvallisuus ja käyttöoikeuksien hallinta: Intranet tarjoaa vahvan tietoturvan ja käyttöoikeuksien hallinnan, mikä suojaa arkaluonteista tietoa.
Laadukas sisällönhallinta: Intranet tukee laadukasta sisällönhallintaa ja tiedonjakamista, mikä auttaa organisaatiota pitämään tiedot ajan tasalla ja helpottaa päivittäistä työtä.
Keskitetty tiedonhallinta: SharePoint-intranet mahdollistaa kaiken tärkeän tiedon keskittämisen yhteen paikkaan, mikä helpottaa tiedon löytämistä ja jakamista organisaation sisällä.
Tehokas yhteistyö: Intranet tukee tiimityötä ja vuorovaikutusta erilaisten työkalujen ja resurssien avulla, mikä parantaa yhteistyön tehokkuutta.
