Microsoft Teams
Teams on (tiimi)työn keskus
Microsoft Teams kokoaa yhteen käyttöliittymään kokoukset, tiedostot, keskustelut, muistiinpanot, tehtävät ja muut tarvittavat toiminnot. Se on digityön keskus, joka tekee työstä sujuvaa – kunhan moderneihin työtapoihin on halua ja kykyä.
Käyttöönotto
Ota Teams käyttöön hallitusti tai tehosta sen käyttöä.
Koulutus
Varmuutta ja yhtenäisyyttä Teamsin käyttöön koulutuksista.
Ratkaisut
Työpäivää helpottavia teknisiä ratkaisuja Teamsin päälle.
Mitä Microsoft Teams tekee niin hyvin, että ansaitsee tämän kaiken kohun?
Kun Teams saapui 2017, sitä nimenomaan markkinoitiin keskustelupohjaisena tiimityökaluna. Harva meistä silloin aavisti miten hyvin Teams osaa tukea erilaisten tiimien tiimityötä. Olipa kyseessä sitten kokoussarjat, projektit, asiakas- ja kumppanityö, tai vaikkapa vain arkinen tiimityö.
Käynnissä on vallankumous: Teams yhdistelee ja kokoaa keskusteluja, sisältöjä ja sovelluksia. Muutos on yhtä iso kuin PC ja älypuhelin aikanaan.
Miten Teams tukee organisaatioiden toimintaa?
Teamsin kuvailu ja yksinkertaistus onnistuu parhaiten vertaamalla sitä älypuhelimeen. Sekä kännykkä sovelluksineen ja Teams erilaisine toimintoineen on täynnä mahdollisuuksia. Teams tukee työtä mm. seuraavissa aihealueissa:
8 esimerkkiä miten Teams tukee tiimityötä
Yhdistää keskustelut ja dokumentit aiheittain
Kukin tiimi, yksikkö, kokoussarja on erilainen, mutta asioita hoidetaan keskustelemalla ja dokumenteilla. Niiden yhdistämisessä Teams on vahva.
Mahdollistaa keskustelun luontevasti
Keskustelut yksityisesti tai kollegoiden kanssa, koko tiimin kanssa tai vaikkapa osana kokousta. Myös ennen tai jälkeen kokousten.
Luo läpinäkyvyyttä tehtävänhallintaan
Tiimin tai projektin vetäjä kaipaa tietynlaisia näkymiä yhteen tai useampaan tehtävälistaan. Yksittäinen henkilö sen sijaan haluaa tietää mitä juuri hänen pitää tehdä. Teams onnistuu tässä.
Toimii SharePointin dokumenttien päällä
Jos SharePoint -työtilat ovat sinulle tuttuja, tulet pitämään Teamista. Jos toimitte vielä verkkolevykansioiden kanssa, tulet rakastumaan Teamsiin ja yleensäkin Microsoft 365:n keinoihin edistää dokumenttityötä
Voit tehdä siitä oman näköisen
Teamsin ja sen kanavat voidaan nimetä ja visualisoida arjen ja työn mukaan. Samoin Teamsiin voi lisätä erilaisia sovelluksia, hieman kuin älypuhelimeen.
Lisää toimintoja ja luo sisäisiä automaatioita
Saatat sallia näin tilauksia, kyselyitä, kuittauksia, pieniä raportteja. Asioita jotka eivät enää vie kauaa eivätkä enää vaadi paperi- tai Word-työtä.
Järjestä sisäisiä kokouksia, koulutuksia ja tapahtumia
Teamsin kokous-, koulutus- ja osallistamiskeinot ovat todella monipuolisia. Jos olet käyttänyt vain Teamsin videoneuvottelua, et arvaakaan mitä kaikkea muuta se mahdollistaa.
Järjestä kumppaneille ja asiakkaille virtuaali-tapahtumia
Tiedät jo tavalliset kokoukset, mutta haluatko oppia kouluttamaan Teamsin läpi? Vai jopa järjestämään Teams-pohjaisen tapahtuman? Virtuaalilaseilla vai ilman?
