Asiakkaan tarve

Rakennusalalla toimiva yritys käsittelee laskuja eri muodoissa, ja hyväksyntäprosessit ovat hitaita ja työläitä. Jokainen lasku on tarkastettava manuaalisesti ja hyväksyttävä useissa vaiheissa, mikä aiheuttaa viivästyksiä laskujen maksussa ja heikentää kassavirran hallintaa. Ohjelmistorobotiikka on ensisijainen valinta prosessin sujuvoittamiseksi.

Esimerkki ratkaisusta

Tässä tapauksessa voisi hyödyntää Power Apps -pohjaista automaatioratkaisua, joka yhdistetään taloushallinnon järjestelmään. Ohjelmistorobotti voisi vastaanottaa ja analysoida laskut automaattisesti, tarkastaa niistä olennaiset tiedot ja lähettää hyväksymispyynnöt oikeille henkilöille. Hyväksytyt laskut vietäisiin maksujärjestelmään ja maksuprosessi hoidettaisiin automaattisesti.

Hyödyt

Automaatio nopeuttaisi laskujen käsittelyä ja hyväksyntää jopa 70 %, vapauttaen työntekijöiden aikaa muihin tehtäviin. Tämä voisi parantaa kassavirran hallintaa ja vähentää virheiden määrää.