Teams-pohjaiset ratkaisut
Vuosia koestetut ratkaisut tuovat varmuutta
Saatatte olla pilviteknologian tai työtapojen modernisoinnin missä vaiheessa tahansa. Henkilöstön modernit työtavat ja esim. Microsoft 365 -työtavat ja muutosjohtaminen ovat kaiken pohjalla, mutta Microsoft Teams-pohjaiset ratkaisut seuraavia hyötyjä työarkeenne:
- yksinkertaistavat prosesseja
- säästävät henkilöstön aikaa
- vähentävät tupla-/triplatyötä (poissaoloilmoitus kunnon lomakkeella kerää poissaolotietoja, niitä ei tarvitse siirrellä paikasta toiseen)
- tuovat selkärankaa arjen rutiineille
Tärkeimmät Teams-ratkaisut
Tilahallinta
365-matkaopas
Osaamispankki
Referenssipankki
Tapahtumahallinta
Teams-tiimitilojen tilaus-, selailu- ja hallintatyökalu
Teams on luotu voimaannuttamaan ja vapauttamaan henkilöstön viestintä- ja tiimityötarpeita. Eli kaikki voivat luoda Teams-tiimitiloja. Tietynlaiset organisaatiot saattavat silti tarvita tietoja tiimitiloista per asiakas, per projektipäällikkö, per toimiala jne. Saatatte myös haluta juuri tietynlaisia tiimitiloja. Silloin tarvitset Teams-tiimitilojen hallintatyökalun.
Ratkaisun ominaisuuksia
- Tilauslomake, jolla kerätään liiketoiminnan ja tietoturvan kannalta tärkeitä tietoja kevyesti
- Teams-tiimitilan luominen taustalla
- Omistajalle tieto välittömästi syntyneestä tiimitilasta
- Mahdollisuus ohjeistaa ja kannustaa uutta tiimitilan omistajaa
- Mahdollisuus luoda tietynlainen tiimitila, esim. kokoussarja vs. tuotekehitysprojektin tiimitila
- Selaa Teams-tiimitiloja esim.
- Per asiakas
- Per tuoteperhe/sisäinen palvelu
- Per työntekijä/omistaja
- Uusimmat
- Vanhenevat
VINKKI – Ratkaisut kannattaa sitoa olemassa oleviin prosesseihin. Esim. referenssit tuppaavat unohtua jos niitä ei sido myynnin prosesseihin
Henkilöstön hyöty:
- Voit tilata Teams-tiimitilan minuuteissa
- Saat oikeanlaisen tiimitilan
- Täytät itse vain tietoja, et luo tiimitilaa
- Saat ohjeistuksen kuinka jatkaa oikeaoppisesti eteenpäin
- Vältyt infoähkyltä kun järjestelmä muistuttaa tiimitilan arkistoimisesta
365-omistajan hyöty:
- Voitte koordinoida muuten hallitsematonta Teams-tiimitilojen luomista
- Voitte sallia Teams-tiimitilojen tilaamisen kaikille, mutta keräätte tilaamisen yhteydessä toiminnalle tärkeitä tietoja
- Annatte Power Platform -teknologian luoda tiimitilan oikeaoppisesti henkilöstön puolesta (ei vaadi ylimääräisiä lisenssejä)
- Voitte viestiä kerralla kaikille tiimitilojen omistajille (tietoturva-, arkistointi- tai muita käskyjä)
365-matkaopas – Kouluta ja johda Teams-työtapojen muutosta!
Yhdistimme Teamsin käyttöönoton kaikki hyvät aiheet ja vaiheet. Peruskoulutuksen, mutta myös viestintää, pilotointia sekä muutoksen johtamista. Itseopiskelua, yhteiskoulutuksia sekä oppimisen seuraamista.
Ratkaisun omaisuuksia
- Opintopolku jota pitkin edetä toimintojen opettelussa
- Oman edistymisen seuranta
- Tiimiläisten edistymisen seuranta
- Uusimmat Teams- ja M365-toiminnot
- Uusien Teams-toimintojen esittely
Hyödyntää seuraavia työkaluja:
- Teams
- SharePoint
- Power Automate
- Power Apps
- Forms
Henkilöstön hyöty:
- Opi Teams- ja Microsoft 365 -toiminnot nopeasti
- Katso kuvina ja videoina uusi toiminto, kokeile itse ja kertaa pienien testien avulla oppimaasi
- Löydä yhdessä sovitut pelisäännöt
- Löydä toiminnot joita harvoin tarvitsee
365-omistajan hyöty: .
- Tarjoa tavallisten koulutusten lisäksi tai sijaan johdettua itseopiskelua
- Seuraa henkilöstön tarpeita, etenemistä ja oppimista
- Ohjaa henkilöstöä yhteisien pelisääntöjen pariin
- Julkaise ohjeistetusti Teamsin uusia toimintoja
Osaamispankki ja CV-pankki
Osallistutteko usein kilpailutuksiin? Pitäisikö löytää määritellyt mitat täyttävät osaajat kymmenien tai tuhansien henkien joukosta huomiseen mennessä? Nosta silloin henkilöstö voimavarana uudelle paikalle, toteuta osaamispankki.
Ratkaisun omaisuuksia
- Useita eri keinoja selata ja suodattaa asiantuntijoita
- Muistutus osaamispankin päivittämättömyydestä
- Hyödyntää seuraavia
- Teams
- SharePoint
- Power Automate
- Power Apps
- Forms
Henkilöstön hyöty:
- Asiantuntijuutesi pääsee esille
- Koulutuksesi, kokemusvuotesi ja kurssisi huomioidaan
- Henkilö joka myy, hoitaa tarjouksia, kerää kilpailutusaineksia tai hoitaa laatuasioita:
- löytää nopeasti oikeat ihmiset
- saa tiedon jos jonkun koulutus on jäämässä vanhaksi
365-omistajan hyöty:
- Tarjoa ja myy rivakammin suuressakin asiantuntija-organisaatiossa
- Huolehdi henkilöstön (kilpailuvoimaan tai jopa lakiin sidotuista) taidoista
- Luo helposti pohjaa henkilöstönhallinnan prosesseille
- Selkeä pohja josta aloittaa, josta kehittää oman organisaation suuntaan.
- Myynnin ja HR:n yhtymäkohta
- Luo siltaa ”rekrytointi > tervetuloa-haastattelu > perehdytys > kehityskeskustelu > osaaminen” -vaiheiden välille.
Referenssipankki
Kun asiakastyön projekti on saatu päätöksen, on myyntiä hyvä tukea referenssillä. Referenssipankki on yksi klassisista liiketoimintaratkaisuista Microsoft 365:n päälle. Meillä se kuuluu tiettyihin toimialaratkaisuihin kuten mm. Tulevaisuuden juristi -työtapasovelluksen hintaan.
Ratkaisun omaisuuksia
- Useita eri keinoja selata ja suodattaa referenssejä
- Optio: referenssin kommentointi- ja hyväksymistyökulku
- Referenssin luomiseen on neuvova pohja
- Muuta oman toimialasi mukaan
Hyödyntää seuraavia
- Teams
- SharePoint
Henkilöstön hyöty:
- Voit selata referenssejä per toimiala, per yksikkö, per maa, per tuote tai palvelu, uusimmat jne.
- Saat muistutukset luotavista referensseistä
- Voit suodattaa tietynlaiset referenssit, esim. ”toimiala: tuotemerkit”, ”viimeisten 5 vuoden aikana” ja ”maa: Kiina”
365-omistajan hyöty:
- Selkärankaa myynti- ja markkinointiprosesseille pienellä rahalla
- Voit vastuuttaa referenssien luomisen tietylle roolille (myynti) tai henkilölle (etunimi.sukunimi)
- Selkeä pohja josta aloittaa, josta kehittää oman organisaation suuntaan.
- Myynnin ja markkinoinnin yhtymäkohta
- Luo silta liidin > oppon > tarjouksen > sopimuksen > eli lopulta projektin ja sitten referenssin välille.
Tapahtumahallinta
Toteutatko vuoden aikana paljon tapahtumia? Midpointedin tapahtumahallinnan työkalulla tiedät miten tapahtumilla menee, kehität tapahtumia perustuen sisäiseen ja ulkoiseen palautteeseen.
Ratkaisun omaisuuksia
- Useita eri keinoja selata ja suodattaa tapahtumia
- Tapahtumajärjestäjän muistilista
- Osallistujamäärien mittaus ja vertailu
- Osallistujan palautelomake
- Koko vuoden palautteiden yhteenveto
- Tapahtuman viestinnän erittely
- Työkalu toimii Teamsin läpi
Hyödyntää seuraavia:
- Teams
- SharePoint
- Power Automate
- Power Apps
- Forms
Henkilöstön hyöty:
- Näet tulossa olevat tapahtumat
- Voit luoda ja vetää läpi tapahtuman organisaation osaamisen ja kokemuksen ollessa tukena
- Listaa tapahtuman tavoitteet ja mittaa niitä
365-omistajan tai toiminnon omistajan hyöty:
- Prosessia ja mitattavuutta tapahtumille
- Kerää organisaation hiljaista tietoa; tehdyt tapahtumat toimivat osaltaan tulevien tapahtumien muistilistoina
- Kerää palaute osallistujilta Microsoft 365 -keinoin
- Hahmota kaikkien tapahtumien palautteet, arvosanat, osallistujien taustatietoja ja sosiaalisen median / viestinnän onnistumista
- Luo tehtyjen ja tulossa olevien tapahtumien välille silta
