RPA & Automaatio
Ohjelmistorobotiikan käyttötapauksia
Ohjelmistorobotiikalle ja automaatiolle on välillä vaikea keksiä sopivia käyttötapauksia, vaikka kiinnostusta olisikin optimoida ja tehostaa sisäisiä prosesseja. Jopa pienet prosessien automatisoinnit voivat tuoda paljon lisätehokkuutta arkeen. Tutustu esimerkkitapauksiin, joissa automatisointi, tekoäly ja ohjelmistorobotiikka voivat olla avuksi.
Taloushallinnon laskujen hyväksyntä
Ohjelmistorobotti vastaanottaa ja analysoi laskut automaattisesti, tarkastaa niistä olennaiset tiedot ja lähettää hyväksymispyynnöt oikeille henkilöille. Hyväksytyt laskut viedään maksujärjestelmään ja maksuprosessi hoidettaisiin automaattisesti.
Tietojen yhtenäistäminen automaatiolla
Matkatoimisto hyödyntää ohjelmistorobottia, joka automaattisesti kerää varaukset eri sivustoilta ja kirjaa ne yrityksen omaan järjestelmään. Robotti varmistaa varausten oikeellisuuden ja ajan tasalla pysymisen.
Pankin lainahakemusten käsittely
Ohjelmistorobotti, joka hyödyntää Power Automate ja Azure AI -työkaluja, käsittelee hakemuksia automaattisesti. Robotti kerää tarvittavat dokumentit, tarkistaa niiden oikeellisuuden ja ilmoittaa, jos jotain olennaista puuttuu.
Asiakaspalvelun sähköpostien käsittely
Azure AI -pohjainen chatbot luokittelee ja käsittelee yleiset sähköpostiviestit automaattisesti. Robotti tunnistaa esimerkiksi toimitustiedustelut ja palautuspyynnöt, ja vastaa niihin ilman ihmisen väliintuloa.
Asianajotoimiston asiakirjojen hallinta
Power Automate -pohjainen ratkaisu automatisoi asiakirjojen hallinnan. Robotti järjestää asiakirjat automaattisesti niiden sisällön perusteella, tallentaa ne asianmukaisiin kansioihin ja merkitsee hakusanoilla.
Tuotantoyrityksen varastonhallinta
Power Automate -pohjainen automaatio synkronoi varastotiedot reaaliajassa eri järjestelmien välillä. Ohjelmistorobotti tarkkailee varastotasoja ja ilmoittaa niistä automaattisesti.
Konsulttiyrityksen asiakashallinnan parantaminen
Power Apps -pohjainen CRM-järjestelmä otetaan käyttöön asiakashallinnan automatisoimiseksi. Ohjelmistorobotti yhdistää asiakastiedot, tapaamiset ja projektitiedot yhteen paikkaan.
Energia-alan yrityksen laskutuksen automatisointi
Ohjelmistorobotti automatisoi koko laskutusprosessin alusta loppuun. Robotti kerää automaattisesti tarvittavat tunti- ja kulutustiedot, koostaa laskut ja lähettää ne asiakkaille oikeilla maksuehdoilla. Automaatio vähentää laskutuksen virheitä.
Konsulttiyrityksen projektiraportoinnin automatisointi
Robotti kerää tiedot eri järjestelmistä, päivittää ne keskitettyyn raporttipohjaan ja lähettää valmiit raportit oikeille sidosryhmille. Tämä säästää työntekijöiden työaikaa ja hermoja.
