YHDISTYSTEN, LIITTOJEN JA JÄRJESTÖJEN 5 ASKELTA DIGITALISAATIOSSA

5 tapaa, jolla voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat kehittää toimintaansa hyödyntämällä digitalisaatiota

Mitä yhdistyksen, liiton ja järjestön tulee ottaa huomioon jatkuvasti muuttuvassa digitaalisessa maailmassa? Lue 5 kohtaa siitä, miten organisaatiosi parhaiten hyödyntää digitalisaation tuomia mahdollisuuksia ja palveluita kehittämään toimintaansa.

  • Ulkoista Nonprofit organisaation IT- huolenpito lähellä sijaitsevalle toimialan tuntevalle IT- palveluntarjoajalle

    IT-laitteet ja järjestelmät kehittyvät ja yksinkertaistuvat. Ohjelmat ja dokumentit sijaitsevat ja siirtyvät tietoturvallisempaan pilveen, jolloin käyttökatkoja ja versioiden hallintaa tarvitsee murehtia koko ajan vähemmän. Tämä vähentää IT:n kanssa taisteluun kuluvaa aikaa.

    Ei silti kannata kuluttaa aikaansa laitteiden, ohjelmien tai tietojen säätämiseen - vaan niiden hyödyntämiseen. Erilaisilla organisaatioilla on tarkat vaatimukset IT:n suhteen. On tärkeää varmistaa, että tieto on aina ajantasaista, nopeasti saatavilla ja hyödynnettävissä ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta.

    Valitettavasti ongelmat ja kysymykset kuitenkin kuuluvat tietotekniikan ja digitalisaation maailmaan. Välillä laitteita tai järjestelmiä ei osata käyttää niin kuin olisi parasta, ja välillä laitteilla ja järjestelmillä esiintyy ongelmia.

    Siksi organisaatioille on tärkeää, että he ovat ulkoistaneet IT:n lähellä toimivalle ja alan tuntevalle IT-palveluntarjoajalle. Eri työntekijöiden tarpeet ovat uniikit, työajat vaihtelevat, eikä työ saa seisahtua IT:n takia. Lähellä toimiva ja aina käytettävissä oleva proaktiivinen IT-tuki vähentää katkoja. Älä säädä itse, vaan vaadi muilta säätöä!

  • Hyödynnä voittoa tavoittelemattoman organisaation oikeita pilvityökaluja

    Tärkeimmät Nonprofit organisaation pilvityökalut ovat sähköposti, kalenteri, Office ohjelmat ja CRM/jäsenrekisteri. Perässä seuraa markkinoinnin työkalut, to-do listat ja pdf ohjelmat.

    Laitepuolella pystytään tekemään nykyään enemmän ja enemmän mobiilisti tehokkaalla älypuhelimella ja kevyellä kannettavalla. Microsoft Surface perhe tarjoaa pienessä koossa tehokkaan ja tyylikkään ratkaisun kaikkien tärkeimpien työkalujen hyödyntämiseen.

Nonprofit
Nonprofit

Pilvityökaluissa suurimmalla osalla meistä on käytössä Microsoftin Office 365-tuottavuustyökalut. Täältä pystymme hyödyntämään laitteesta ja paikasta riippumatta sähköpostia, jaettua kalenteria sekä Wordia (ja muita tiedostoja). Office 365-pakettiin kuuluu myös paljon muita eri työntekijöiden työtä helpottavia työkaluja.

Voittoa tavoittelemattomille yhdityksille, liitoille ja järjestöille Microsoft tarjoaa Office 365-pilvipalvelut Nonprofit-mallilla lisenssistä ja tuotteesta riippuen noin 90% alennetulla hinnalla. Organisaatiolle on tärkeää, että valittu IT-kumppani osaa ottaa käyttöön ja hyödyntää Office 365 Nonprofit-lisenssejä sekä tarjoaa jatkuvasti uusia ilmestyviä Nonprofit-tuotteita.

Office 365 Nonprofit työkaluista esim. OneNote sähköiset muistiinpanot kulkevat aina mukana interaktiivisesti ilman paperia ja (perinteistä) kynää. Muistiinpanot on helppo jakaa tiimin kesken.

Teams puolestaan tarjoaa yhteisen työtilan tiimin tai projektin tarpeisiin. Teamsissä pystyt samanaikaisesti työstämään tiedostoja, chattaamaan ja tekemään tiimin kesken videopuheluita.

Yhdistyksillä, liitoilla ja järjestöillä myös Googlen tarjoama Google for Business tai G Suite on ollut suosittu pilvityökaluratkaisu. Microsoftin Office 365 tarjoaa kuitenkin hintansa, laajuutensa, sekä tietoturvansa puolesta aidosti parhaan ratkaisun organisaation mahdollisuuksiin ja haasteisiin. Lue miten Googlen tarjonta rinnastuu Office 365-pakettiin TÄÄLTÄ.

  • Alan ja digitalisaation tuomat vaatimukset yhdistyksissä, liitoissa ja järjestöissä

    Samalla kun työn tekeminen mobilisoituu, tietojen käsittely siirtyy pilveen ja ryhmätyöskentelytyökalut yleistyvät, niin rajoitukset ja vaatimukset tiedon hallinnalle kovenevat.

    Toukokuussa 2018 voimaan astuva EU:n tietosuoja-asetus (GDPR), vaikuttaa laajalti omiin IT ja tietojenhallinta vaatimuksiin. Organisaatioiden kannattaa jättää oman tietotekniikan kehitys ja toteutus GDPR:n vaatimusten mukaisesti osaavalle IT-kumppanille.

Nonprofit
Nonprofit
  • Yhdistysten, liittojen, ja järjestöjen tietoturvan kehittäminen

    Nyt kun olemme onnistuneesti jalkauttaneet ja kouluttaneet liiketoiminnan kehityksen kannalta oikeat ratkaisut ja kaikki ovat super onnellisia, nousee IT-palvelun uudeksi tehtäväksi tietoturvan varmistaminen ja kehittäminen. Eikä vähiten laskeutuvan GDPR uudistuksen myötä.

    Organisaatiolla on käytössään kaikenlaisia kiiltäviä laitteita ja vaikka minkävärisiä ratkaisuja joilla linkit lentää ja tiedostot vaihtaa omistajaa ympäri maailman. IT-tuen tärkeänä roolina on varmistaa että käyttäjät, laitteet, dokumentit ja ratkaisut ovat hallussa ja suojattuina. Tähän olemme ilolla saaneet hyödyntää Microsoftin EMS tietoturvaratkaisua joka myös kehittyy tällä samalla, oi niin hurjalla vauhdilla.

  • Yhdistysten, liittojen ja järjestöjen liiketoiminnan kehittäminen räätälöidyllä yhdellä ekosysteemillä

    Kaikki edelliset digitalisaation tuomat mahdollisuudet ynnättynä meillä on mahdollista rakentaa edullisesti ja ketterästi vaatimusten mukainen asiakkaiden, markkinoinnin ja aktiviteettien hallintajärjestelmä.

    Microsoft Dynamics 365 hyödyntää Office 365-dataa, ja mahdollistaa pilvipalveluna helpon räätälöinnin juuri oman liiketoiminnan kehitykseen. Järjestelmä mahdollistaa eri työntekijöille puitteet onnistumiselle, sekä asiakkaille ylivertaisen palvelun.

Nonprofit

Myynnin ja asiakkuuksien hallinta CRM:ssä keräämällä kaiken tiedon yhteen näkymään, sekä markkinoinnin automaatio tukemaan liidigenerointia ja lisämyyntiä tukevat aidosti yhdistyksen mahdollisuuksia ylittää tavoitteet.

Oman paikallisen IT-kumppanin tehtävänä on tehdä räätälöinnit ja tarjota jatkuvasti kehittyvään järjestelmän konsultointia ja kehitystä yhdessä toimiston kanssa.

KUMPPANEITAMME ALALTA

Tulemme mielellämme keskustelemaan IT-ongelmienne ratkaisemisesta ja liiketoimintanne kehittämisestä

OTA YHTEYTTÄ

Tavoitat meidät numerosta 050 358 4858

SOVI TAPAAMINEN

Buukkaa haluamasi aika kalenterista ja lunasta viinipullo!

VARAA