OneNote

MICROSOFT ONENOTE

Yrityksen interaktiiviset muistiinpanot mukana kaikkialla ja kaikilla laitteilla

Microsoft OneNote kuuluu Office 365-tuottavuustyökalupakettiin ja on osa Midpointed Premium-palvelua.

Näin Midpointed x Microsoft OneNote auttaa:

 

Muistiinpanot kaikkien käytettävissä

OneNote muistiinpanot sijaitseva tietoturvallisessa Office-365 pilvessä. Käyttöoikeudet omaavilla henkilöillä on pääsy näihin muistikirjoihin.

Asiakastapaamiset ja palaverit jäävät yritykselle

Tee asiakastapaamisten ja palaverien muistiinpanot suoraan sähköisesti asiakkaan tai tiimin pilvikohteeseen.

Piirrä, kuvaa, liitä ja sanele

Voit kuvata kuvia ja videoita suoraan sähköisiin muistiinpanoihin. Voit myös sanella muistiinpanosi tietokonetekstimuotoon. Piirrä kosketusnäytöllisillä laitteilla muuttaen käsinkirjoitetun tekstin konemuotoon.

OneNoten strateginen suunnittelu

Midpointed auttaa määrittelemään yrityksenne tarpeiden mukaisen OneNoten rakenteen, käytettävät muistiinpanojen mallipohjat ja käyttötarkoitukset.

OneNoten hyödyntämisen ja käytön määrittämisen lisäksi on tärkeää suunnitella myös käyttöönoton vaiheet.

Aloitetaanko käyttö testiryhmällä? Jalkautetaanko OneNote suoraan koko organisaatioon? Onko yrityksen johto ensimmäinen, joka aloittaa OneNoten käytön?

Suunnitteluvaiheessa käymme läpi selkeät tarpeet, prosessit ja ongelmat, joihin OneNotelta haetaan tukea ja ratkaisua. Esittelemme tarkemmin Midpointedin ja kumppaneidemme hyödyntämiä OneNote käyttötapoja ja prosesseja ja sovellamme niitä edelleen organisaatiollenne.

 

Yksi sovellus, kaikki muistikirjat

OneNotella pystymme luomaan ja tallentamaan kaikki tapaamismuistiinpanot, dokumentaatiot, tehtävälistat, palaverimuistiot ja vapaat kirjoitukset sekä piirtämiset Office 365 pilveen. Muistiinpanoja voi käsitellä ja työstää yhteistyössä kollegoiden, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa reaaliajassa.

Muistiinpanot muodostuvat muistikirjoista, joita voi olla rajaton määrä. OneNote muistikirjoja käytetään käyttöoikeuksilla, eli muistikirjat ovat jaettavissa organisaation sisälle ja ulkopuolelle. Muistikirja on käyttäjän käytettävissä, jos muistikirja sijaitsee kohteessa, johon käyttäjällä on pääsy. Käyttöoikeudet voi tarkentaa katselu- ja muokkaamisoikeuksiin.

OneNote muistiinpanoihin voimme ottaa kuvia suoraan kameralla, laittaa kuvia ja videoita, piirtää kynällä, liittää tiedostoja ja tehdä Outlook- kalenterimerkintöjä, sekä luoda sähköposteja.

Käyttöönotto, koulutus ja seuranta

Midpointed ottaa OneNote-sovelluksen käyttöön käyttäjien kaikille laitteille sovituilla asetuksilla ja muistikirjoilla.

Kaikki käyttäjät koulutetaan jatkuvalla koulutusmallilla hyödyntämään OneNotea ja sen jatkuvasti kehittyviä ominaisuuksia.

OneNoten käyttöä seurataan ja käyttöä kehitetään jatkuvasti.

Midpointedin OneNote Premium palveluna:

Määritämme yhdessä OneNoten organisaationne tarpeiden ja vaatimusten mukaisesti tehokkaassa aloituspalaverissa.

Määrityksen jälkeen teemme sovitut tiimit sovituilla asetuksilla. Kun kaikki on valmista, otamme OneNoten käyttöön kaikkien käyttäjien kaikilla laitteilla.

Käyttäjät koulutetaan tekemään OneNotella kovaa töitä ja ehkä vähän pitämään hauskaakin. Koulutuksia pidetään parit, ja tuetaan läheisesti koko ajan.

Microsoft OneNote

Muun muassa nämä asiakkaamme käyttävät OneNotea

Consti
Suomen koripalloliitto
Destaclean

OneNote-käyttöönotto kiinteähintaisesti palvelusopimusasiakkaillemme

SOITA JOUNILLE

Tavoitat hänet numerosta 050 337 8188

Etkö ole vielä palvelusopimusasiakkaamme?

SOITA MYYNTIIN

Tavoitat meidät numerosta 050 358 4858

SOVI TAPAAMINEN

Buukkaa haluamasi aika kalenterista ja lunasta viinipullo!

VARAA

BLOGI