Asiakkaan tarve

Konsultointiyrityksen projektipäälliköt käyttävät huomattavan määrän aikaa projektien edistymisraporttien luomiseen ja jakamiseen. Raportteihin liittyvät tiedot on kerättävä useista eri lähteistä, kuten asiakastietokannoista, projektinhallintajärjestelmistä ja talousraporteista, mikä vie aikaa.

Esimerkki ratkaisusta

Tässä tapauksessa Power Automate -ohjelmistorobotti voisi automatisoida raportoinnin. Robotti keräisi tiedot eri järjestelmistä, päivittäisi ne keskitettyyn raporttipohjaan ja lähettäisi valmiit raportit oikeille sidosryhmille, kuten asiakkaille ja projektijohtajille, ennalta määrättyinä ajankohtina.

Hyödyt

Automaatio nopeuttaisi raportointia ja vapauttaisi projektipäälliköiden aikaa ydintehtäviin. Virheiden määrä vähenisi, ja raporttien jakaminen tapahtuisi aina ajallaan, mikä parantaisi tiedon läpinäkyvyyttä ja projektinhallintaa.