Asiakkaan tarve

Asianajotoimisto joutuu käsittelemään valtavia määriä asiakirjoja, kuten sopimuksia, lausuntoja ja oikeusasiakirjoja. Näiden asiakirjojen lajittelu, tallentaminen ja haku vie aikaa ja voi johtaa tiedon hukkaamiseen tai viivästyksiin oikeudenkäynneissä.

Esimerkki ratkaisusta

Power Automate -pohjainen ratkaisu voisi automatisoida asiakirjojen hallinnan. Robotti voisi järjestää asiakirjat automaattisesti niiden sisällön perusteella, tallentaa ne asianmukaisiin kansioihin ja merkitä hakusanoilla, mikä helpottaisi asiakirjojen myöhempää hakua. Lisäksi robotti voisi automaattisesti lähettää muistutuksia määräajoista.

Hyödyt

Tämä ratkaisu vähentäisi manuaalista työmäärää ja virheriskiä, ja asiakirjojen haku nopeutuisi merkittävästi. Asianajajat voisivat keskittyä enemmän asiakkaiden hoitamiseen ja oikeudelliseen analyysiin, mikä parantaisi työn tehokkuutta ja asiakaspalvelua.